Ошибка №1. Недостаточное внимание к бизнес-процессам
Нужно заниматься бизнес-процессами. Успешно внедрять изменения и не обращать внимание на процессы не получится. Первый этап любого проекта – это анализ процессов. Именно на старте анализируем текущую ситуацию, выявляем проблемы, потери и после подбираем наиболее целесообразные технические решения.
Ошибка №2. Отсутствие качественного планирования
Проектная мудрость гласит, что, если задачи по проекту нигде не зафиксированы, значит их нет. Проект эффективен только там, где есть дисциплина. Поэтому формализованные планы, конкретные сроки, ответственные и непрерывный контроль – наше все.
Ошибка №3. Игнорирование методологии и инструментов
В проектной деятельности не нужно стремиться изобретать что-то новое. За нас уже давно все придумали. Есть конкретные этапы, которые подходят для каждого проекта, есть ключевые задачи, которые нужно выполнять на этих этапах, а главное, за нас даже придумали, какие артефакты нужны, чтобы выстроить правильное управление проектом. Поэтому применяем имеющееся.
Ошибка №4. Низкий уровень внимания к рискам
Вера в то, что в проекте все будет идеально и никаких проблем или рисков не возникнет – это важный компонент проектной деятельности, но будет еще эффективнее, если управлять рисками. Анализировать, что происходит здесь и сейчас с нашим проектом, какие могут быть угрозы и что нужно сделать, чтобы эти угрозы либо не возникли, либо не так сильно влияли на проект.
Ошибка №5. Невыстроенная система коммуникаций
Проекты могут иметь серьезные проблемы из-за плохой коммуникации. Если практиковать регулярные встречи, информировать об изменениях, собирать обратную связь, то это позволит избежать недопонимания и неэффективности.
Ошибка №6. Игнорирование накопленного опыта
В ходе проектов команды сталкиваются с рядом проблем и трудностей, создают при этом уникальные пути решения и новые продукты, но все это остается в наших головах. Ключевая задача перед тем, как начать эффективно реализовывать изменения, научиться правильно накапливать существующие знания и опыт.