На базе Кванториума Центр кадрового администрирования совместно с экспертами по внедрению кадрового электронного документооборота HRLink провели кросс-дивизиональную встречу по презентации платформы КЭДО. В мероприятии приняли участие заместители директора по цифровизации, HR-процессам, представители отделов труда и заработной платы, управления персоналом, и другие заинтересованных участники.
Открывая встречу, директор «БС-Платформа»
Олег Цветков отметил, платформа КЭДО проходила испытания в дивизионе более двух лет. Результаты пилотного проекта признаны успешными на заседании Правления «ТаграС-Холдинг», и на основании полученного опыта рекомендовано внедрение решения во всех структурных подразделениях Холдинга «ТАГРАС».
Презентацию возможностей платформы HRLink провели эксперты по внедрению КЭДО
Антон Баграм и
Глеб Кривенок. Они показали с какими системами интегрируется платформа, как идет управление всем жизненным циклом сотрудника, как оформляются кандидаты, подписываются документы в онлайн и взаимодействуют сотрудники разной специализации.
Функционал платформ КЭДО значительно расширяется, соединяет в себе трудовые отношения, дистанционный рекрутинг, развитие коммуникаций и обучение персонала на предприятии. Участники встречи смогли получить ответы на все интересующие их вопросы по интеграции и ведению КЭДО.
Наиболее значимым аспектам при внедрении КЭДО, а также рискам посвятила свой доклад начальник управления по работе с персоналом дивизиона «ТаграС-РС»
Юлия Окунева. В проблематике и необходимости перехода на новую систему в первую очередь она обозначила большой объем кадровых документов. Сейчас он составляет порядка 100 тысяч документов в год, а это 350 тысяч страниц А4 в год, что связано со сложной структурой дивизиона «ТаграС-РС» и большой географической распределенностью.
Юлия Михайловна считает, что безбумажный формат работы снизит издержки, минимизирует нагрузку на подписание стандартизированных документов устранит риски штрафных санкций за нарушение сроков и компании смогут получить хороший инструмент для работы с кадровыми документами.
Подытоживающим встречу стало выступление руководителя Центра кадрового администрирования
Ксении Шагисламовой. Она подробно рассказала о проекте КЭДО в дивизионе «БС-Платформа», который был реализован за 2 месяца, и находится в эксплуатацию 2,5 года. Он охватил 99,9% сотрудников, больше всего пользователи КЭДО оценили:
- возможность удаленного подписания документов – 89%;
- скорость подписания документов – 70%;
- единое хранилище всех документов – 70%.
Система может работать как отдельный сервис, быть встроенной в любую ит-инфраструктуру, для автоматизации HR-процессов. Внедрение кадрового электронного документооборота в Холдинге «ТАГРАС» сэкономит до 10 млн рублей в год и позволит:
- совершенствовать бизнес-процессы;
- минимизировать количество ошибок;
- надежно хранить и удобно искать документы;
- экономить бюджет;
- расти производительности;
- самостоятельно обслуживаться сотрудникам;
- обеспечить безопасность;
- унифицировать документы.
В рамках дорожной карты, рассчитанной до 2026 года, на КЭДО перейдут во всех дивизионах Холдинга, в числе первых — «Татнефтедор», «ТаграС-Холдинг» и «ТМС групп».
Начальник отдела обеспечения трудовыми ресурсами и мотивации труда дивизиона «Татнефтедор»
Анна Музалевская:
— Проект вызывает большие ожидания: мы активно движемся вперед, и переход на КЭДО позволит сотрудникам быстро получать доступ к документам, даже используя мобильные устройства. У нас работают молодые и амбициозные специалисты, которые быстро освоят новую платформу, что ускорит процесс подписания документов и уменьшит объем бумажной работы.
Руководитель службы трудовых и социальных отношений ООТ и СП дивизиона «ТМС групп»
Галина Трофимова:
— Я считаю, что встреча прошла продуктивно. Организаторы ответили на все вопросы специалистов, присутствующих на мероприятии. У нас позитивные ожидания, и я уверена, что после этой встречи проект перехода на КЭДО будет развиваться значительно активнее. Кроме того, полагаю, что данную платформу можно использовать для повышения квалификации сотрудников, например, в области охраны труда.
