«Внедрение цифровых решений в Холдинге «ТАГРАС» – это не просто следование трендам, а стратегическая необходимость для повышения эффективности и конкурентоспособности бизнеса», – отмечает Григорий Баюра. «Поэтому мы уделяем особое внимание каждому этапу ИТ-проекта, от инициации до завершения, чтобы гарантировать максимальную отдачу от инвестиций в цифровые технологии».
Подготовка проекта
На стадии инициации и планирования формулируются цели, оцениваются риски и возможности. Создается устав проекта, календарный план, определяются границы проекта, бюджет и сроки. Подбирается команда, назначается руководитель проекта, формируется технико-экономическое обоснование. Инициация проекта происходит на Статусном совещании дивизиона или на Экспертном совете при участии генерального директора Холдинга «ТАГРАС» Ленара Назипова, в зависимости от категории проекта.
Ключевым фактором успеха на этапе инициации проекта является четкое планирование и управление рисками.
«Мы тщательно анализируем цели и задачи и потенциальные риски, чтобы создать реалистичный план проекта», – подчеркивает Григорий Баюра. «Важно понимать, что хорошо спланированный старт – это половина успеха».
Проектирование
При планировании и на старте проектирования разрабатывается детально техническое задание, архитектура системы, схемы интеграции. Команда фиксирует решения в документе «Проектное решение».
«Важно, чтобы разработанная система была и функциональной, и удобной в использовании», – говорит эксперт
Разработка
Этап включает в себя непосредственное создание программного обеспечения и тестирование. Формируется программа и методика обучения, сценарии тестирования и протокол тестирования,включая сквозное тестирование для выявления функциональных разрывов. Готовятся предварительные руководства пользователя и администратора и загружаются необходимые для тестирования данные из исторических систем.
В процессе разработки и тестирования команда активно взаимодействует с пользователями, чтобы убедиться,что система соответствует их ожиданиям.
«В дивизионах проводят сквозное тестирование, чтобы выявить все потенциальные проблемы и устранить их до запуска системы в промышленную эксплуатацию», – отмечает Баюра.
Подготовка к опытной промышленной эксплуатации (ОПЭ)
На этом этапе формируется Программа опытно промышленной эксплуатации, программа обучения пользователей новой системой и формируется акт перехода в ОПЭ.
Опытная промышленная эксплуатация
Формируется реестр замечаний, которые имеют разную степень критичности для исправления. Актуализируются проектные решения и эксплуатационная документация. Фиксируется и передается эталон конфигурации, подтверждается готовность системы к промышленной эксплуатации планом по запуску в промышленную эксплуатацию
Запуск в промышленную эксплуатацию
После успешного завершения ОПЭ система официально вводится в промышленную эксплуатацию. Согласовывается акт готовности системы к ПЭ, формируется приказ о вводе в ПЭ.
Завершение проекта
Завершение проекта на статусном совещании, формирование отчета о завершении. Документы размещаются в Базе знаний, ресурсы проекта высвобождаются, проект закрывается.
«Мы стремимся к созданию надежной и стабильной системы, которая будет работать без сбоев и обеспечивать бесперебойную работу бизнеса», – заключает эксперт.
За 6 лет дивизионы реализовали более 100 проектов по внедрению информационных и цифровых систем. Проекты охватывали широкий спектр направлений деятельности компании, от автоматизации производственных процессов до совершенствования клиентского сервиса. В рамках TAGRAS-Digital в работе на разных этапах находятся более 20 проектов и в планах на инициацию более 50.
Главным аспектом успеха программы стала тесная интеграция цифровых решений в существующую инфраструктуру трансформируя бизнес. Это потребовало разработки гибких и масштабируемых архитектур, способных адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса.
