Внедрение программного обеспечения в корпоративной среде требует значительных ресурсов, в том числе финансов и времени. Для подразделений Холдинга, использующих 1С, крайне важно эффективно распоряжаться выделенными средствами. Один из основных факторов успеха – это максимально полное использование стандартных функций, входящих в «коробочную» версию приобретенного программного продукта.
1С покрывает потребности пользователей как в области операционной деятельности, включая аспекты — управление персоналом, бухгалтерия и складской учет, охрана труда, так и в сфере управленческой деятельности, охватывающей обучение и развитие сотрудников, их оценку, мотивацию и систему льгот, а также формирование кадрового резерва. Именно поэтому отечественные решения коробочного типа можно назвать золотым стандартом для любой компании. Максимальное использование функциональности позволяет не только снизить затраты на разработку и поддержание пользовательских решений, но и повышает управляемость и прозрачность бизнеса.
Перед началом проекта внедрения важно обучить сотрудников дивизиона возможностям стандартной функциональности 1С. Это позволит более точно определить рамки проекта, правильно сформулировать ожидания и эффективно управлять изменениями в процессе реализации. Обучение владельцев бизнес-процессов дивизионов возможностям стандартной функциональности повышает их компетенции и позволяет более эффективно использовать типовой функционал системы.
Внедрение информационной системы 1С без ориентации на стандартную функциональность может привести к дорогостоящим и трудоемким доработкам, снижающим стабильность системы и усложняющим ее поддержку. Использование типовых решений, напротив, облегчает освоение системы пользователями, снижает трудоемкость на обновление и доработку, облегчает техническую поддержку. Это создает благоприятные условия для развития системы 1С в целом: на базе типовых прикладных решений можно создавать новые.
Максимальное использование типовых решений способствует более «гладкому» обновлению системы в дальнейшем. Изначально типовая конфигурация 1С — это полностью работоспособный программный продукт, для которого предусмотрены периодические обновления со стороны разработчика. Эти обновления устанавливаются автоматически и помогают пользователям системы поддерживать ее в актуальном состоянии.
Внедрение стандартной функциональности — путь к оптимизации затрат, повышению управляемости и снижению рисков. Стандартные возможности 1С, проверенные временем и множеством организаций, служат надежной основой для построения эффективных и устойчивых бизнес-процессов дивизионов.
