Платформа: 1С: Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0
Наименование проекта: восстановление и развитие регламентированного учёта после кибератаки
Ситуация: старт с нуля после атаки
В июле 2022 года предприятие столкнулось с серьёзным инцидентом ИБ. В результате хакерской атаки были утеряны информационные системы, обеспечивавшие ключевые бизнес-процессы. Компания фактически осталась без цифровой инфраструктуры бухгалтерского и налогового учёта.
Перед командой ИТ-блока «БС-Платформа» и заказчиком стояла нетривиальная задача: в сжатые сроки не просто «поставить 1С», а развернуть полноценную среду для ведения учёта всех обществ компании, опираясь на современный тиражный продукт — 1С: Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0.
Задача: перенести опыт, а не ошибки
Предыдущая система работала на устаревшей версии 1С: Бухгалтерия 2.5. Перед стартом проекта провели полноценное предпроектное обследование:- зафиксировали все требования пользователей к новой системе;
- провели десятки интервью с сотрудниками учетного дивизиона;
- проанализировали интеграционные контуры и зависимости от смежных систем.
Важно: мы не просто «переписывали» старый функционал. Совместно с командой проекта созданной в компании был проведен анализ, который позволил отделить устаревшие решения от актуальных. Те требования, которые зависели от будущей архитектуры КИС, были осознанно вынесены за рамки проекта.
Решение: единая база, разделенный доступ, чистая аналитика
Внедрение 1С: Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0 позволило:- Консолидировать учёт — все общества большой компании работают в единой информационной системе. При этом разграничение прав доступа настроено строго в соответствии с функциями сотрудников.
- Создать единые аналитические разрезы — теперь данные унифицированы. Это заложило фундамент для дальнейшего формирования не только регламентированной, но и управленческой отчётности.
- Обеспечить легитимность и развитие — платформа КОРП 3.0 поддерживает актуальные требования законодательства и позволяет обновляться без потери кастомизации.
Эффекты: что изменилось после внедрения
Проект не предполагал кардинальной ломки бизнес-процессов (они остались без изменений). Но операционная эффективность выросла кратно.Исчезновение бумаги
- Сокращен объём первичных документов на бумаге;
- Уменьшено количество транспортировок и перемещений документов.
- Топ-менеджмент получил возможность самостоятельно получать данные из системы. Количество запросов информации «сверху» значительно сократилось.
- Исключены дублирующие системы и двойной ввод информации.
- Прекращена поддержка устаревшей версии 1С 2.5;
- Сократилось количество запросов на доработку устаревших инструментов.
- Автоматизировано формирование отчётов;
- Сотрудники перестали тратить часы на рутинное заполнение и согласование бумаг.
Выводы и рекомендации команды проекта
Это история не про замену софта. Это история про восстановление доверия к данным и про то, как правильно «перезапустить» учёт, когда старый фундамент разрушен.Главные уроки, которыми поделился руководитель проекта:
- Культура первична. Не пытайтесь внедрить систему, игнорируя умонастроения людей. Организационные изменения нужно начинать до того, как написан первый код.
- HR в проекте — обязательно. Привлекайте специалистов по оргразвитию. Внедрение ИС без трансформации процессов — просто замена «лампочки при повреждении электропроводки».
- Планирование — это навык выживания. Учитывайте, что команда загружена текучкой. Закладывайте риски, технические сложности и самое важное — время на формирование единого видения цели. Если целевая картинка размыта, проект размоет бюджет.
Результат проекта:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета всех обществ большой компании в единой ИС с обеспечением раздельного доступа в соответствии с выполняемыми функциями.
- Создание единых аналитических разрезов данных с возможностью дальнейшего формирования регламентированной и управленческой отчётности.
- Возможность развития и обновления 1С: Бухгалтерия 8.3 КОРП 3.0 в соответствии с требованиями законодательства, деловой практикой и развитием информационных технологий.
