Эксперт процессного офиса, специалист Центра управления программами развития Анастасия Богомолова:
— Охрана труда, безусловно, краеугольный камень стабильной и продуктивной работы любого предприятия, независимо от его масштаба и сферы деятельности. Именно поэтому систематизация и регламентация процессов в этой области приобретают первостепенное значение.Business Studio – это мощный инструмент, который эффективен только в умелых руках. Грамотно составленные схемы – залог формирования успешного и подробного регламента для его внедрения в работу и выстраивания процесса в компании.
О проекте: регламентация процессов в рамках «Системы управления охраной труда» с использованием программного продукта Business Studio.
Сроки реализации: полгода.
Предпосылки: необходимость в систематизации процессов управления охраной труда.
Реализация: моделирование схем бизнес-процессов и формирование регламентов в Business Studio.
Ключевые изменения: оптимизация алгоритма работы в сфере охраны труда.
Проблемы и решения: отсутствовало целостное видение общей картины в организации работ по охране труда — все преодолели с помощью моделирования и регламентации.
Результаты: разработали и внедрили политику, регламенты и положения в области охраны труда.
Ключевые выгоды и эффекты:
- Повышение эффективности процессов охраны труда за счет получения полной структуры деятельности.
- Улучшение условий труда, снижение травматизма благодаря четкой последовательности процедур.
- Минимизация рисков, связанных с уходом ключевых сотрудников, благодаря наличию актуальной нормативно-методической документации.
- Повышение эффективности подбора и обучения персонала за счет детализированного описания деятельности сотрудников и их роли в процессах.
Рекомендации для будущих руководителей проектов:
Елена Бикмухаметова, специалист по охране труда, руководитель проекта:— Для будущих руководителей проектов, подобных этому, я бы рекомендовала уделить особое внимание начальному этапу – этапу формирования целостного видения. Не жалейте времени на анализ существующих практик и нормативных документов. Чем полнее будет ваша картина «как есть», тем проще будет определить «как должно быть» и наметить четкий план действий.
