В рамках проекта была проведена значительная работа по подготовке нормативной документации, актуализации шаблонов заявлений и маршрутов их согласования. Особое внимание уделялось обучению сотрудников работе с новой системой. Группа амбассадоров из Центра кадрового администрирования (ЦКА) «БС-Платформа» провела индивидуальные встречи с каждым сотрудником, помогая подключиться к КЭДО.
— На начальном этапе реализации проекта возникали трудности, связанные с географической распределенностью подразделений и недопониманием отдельных сотрудников и руководителей. Однако, благодаря гибкому подходу, индивидуальным консультациям и разъяснительной работе, удалось успешно преодолеть эти риски. — отмечает руководитель ЦКА Ксения Шагисламова, —В настоящее время ведется работа по расширению функционала КЭДО, в частности, планируется внедрение безбумажного ознакомления с локальными нормативными актами при приемах и переводах работников.Начальник отдела обеспечения трудовыми ресурсами и мотивации труда дивизиона «Татнефтедор» Анна Музалевская:
— Внедрение КЭДО заметно упростило процессы оформления и согласования документов, повысило безопасность хранения информации и сократило расходы на обработку бумажной документации. Первые сложности, вызванные необходимостью адаптации сотрудников, успешно преодолены, система активно используется и доказала свою эффективность. Сотрудники оценили удобство системы КЭДО, поскольку ею легко пользоваться как с мобильного телефона, так и с компьютера.