Управление промышленной безопасностью, охраной труда и экологией

Предпосылки:

• Отсутствует единый Регламент, описывающий выполнение функций бизнес-процесса
• Нет оперативной информации в области ПБ ОТ и Э по ДЗО
• Нет оперативной информации по списанию оборудования и материалов по УК и ДЗО
• Нет оперативной информации по безопасности на объектах (какое оборудование используется, год выпуска, срок эксплуатации, проведение экспертизы, состояние и т.п.)
• Нет полной информации по обучению и сертификации сотрудников в области ПБ ОТ и Э (по работе с ионизирующими источниками, защитному вождению, перевозке опасных грузов)

Программный продукт: 1С EHS Комплексная производственная безопасность КОРП
Сроки реализации: 05.07.2021 – 01.05.2023

Результаты: 

• АИС БПД;
• Сокращение доли ручных операций;
• Сокращение времени на принятие управленческих решений; 
• Повышение уровня зрелости бизнес-процессов.

Ключевые изменения в процессах:

• Автоматизация формирования сметы расходов на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
• Автоматизация расчета потребности СИЗ по номенклатуре;
• Автоматизация анализа наличия СИЗ на складе;
• Автоматизация формирования сметы расходов на реализацию план-графика мероприятий по ПБ;
• Автоматизация формирования сметы расходов на обучение сотрудников в области ГО и ЧС;
• Автоматизация оценки достижения показателя эффективности по пожарам, возгораниям.

Ключевые выгоды и эффекты:

Автоматизация рутинных процессов: составление отчетности, анализ данных и т.д. позволила сократить долю ручных операций на 60%.

Увеличилось время на проактивные мероприятия на 50% специалистов по ОТ в связи с сокращением ручных операций.

Снижен риск штрафных санкций на 50%. Оперативный контроль за обучением, проведением проверок, специальной оценки условий труда. Это минимизирует риск наложения штрафных взысканий со стороны контролирующих инстанций.

Снижение риска простоев на 55%. Своевременность проведения обучений, медосмотров и т.д. позволяет сократить непроизводственное время.

Косвенные выгоды и эффекты

Имидж и надежность. Укрепление лояльности клиентов.

Развитие навыков сотрудников. Сотрудники изучили новые инструменты и повысили свою компьютерную грамотность.

Управление корпоративной культурой. Оперативный контроль внесения данных. Получение своевременной обратной связи.

Создание Базы знаний. Внесение исторических данных, сохранение информации.

Рекомендации для будущих руководителей проектов:

• Привлечь или назначить ответственного сотрудника для подготовки и утверждения проектной документации (презентации, регламент, устав и т.п.).
• Договориться о ключевых правилах, кто за что отвечает, кто в какие сроки согласовывает.
• Определить функции руководителя проекта – эксперт, а не исполнитель.