Предпосылки:
- Трудоемкость и связанная с ней низкая периодичность актуализации базы данных внутреннего кадрового резерва;
- Не реализована возможность персонального информирования работников компании.
Программный продукт: 1С: ЗУП 3.1 КОРП
Сроки реализации: 01.06.2023 – 29.08.2024 г.
Результаты:
- Снижение трудозатрат на поддержание в актуальном состоянии и формирование отчетности по внутреннему кадровому резерву компании;
- Персональная рассылка SMS-сообщений через автоматизацию процесса.
Ключевые изменения в процессах:
- Использование функционального модуля по внутреннему кадровому резерву на базе 1С: ЗУП 3.1 КОРП;
- Персональная рассылка SMS-сообщений из 1С: ЗУП 3.1 КОРП по заданным шаблонам и алгоритмам в автоматическом режиме.
Ключевые выгоды и эффекты:
Снизили трудозатраты на поддержание в актуальном состоянии и формирование отчетности по внутреннему кадровому резерву компании на 3%. Использование функционального модуля по на базе 1С: ЗУП 3.1 КОРП позволило снизить трудозатраты специалиста по данному процессу за счет:- консолидации данных в единой системе;
- обеспечения актуальности и оперативность выгрузки информации.
Повысили уровень осведомленности сотрудников о событиях компании. Использование функционального модуля «Рассылка уведомлений» 1С: ЗУП 3.1 КОРП позволило расширить охват работников за счет отправки SMS-сообщений по заданным шаблонам и алгоритмам в автоматическом режиме (социологические опросы, поздравления с днем рождения и т.д.).
Косвенные выгоды и эффекты:
Эргономичность. Повышение удобства управления кадровым потенциалом.Управление корпоративной культурой и формирование традиций. Развитие HR-бренда за счет поздравления сотрудников с днем рождения от лица компании.
Развитие навыков сотрудников. Изучение, освоение новых инструментов и повышение компьютерной грамотности.
Рекомендации для будущих руководителей проектов:
- Не игнорируйте текущую культуру компании. Внедрение системы и изменение бизнес-процесса не возможны без изменений в сознании людей. Начинайте работать с организационными изменениями за долго до старта проекта;
- Привлекайте в проектную команду специалистов организационного развития, занимайтесь не только внедрением, но и трансформацией процессов;
- Планируйте, усиливайте навыки тайм-менеджмента и не забывайте выделять время на проект.
