Предпосылки:
- Отсутствие регламентированного процесса планирования показателей по труду по предприятиям группы компаний;
- Отсутствие интеграций 1С:ЗУП с системами производственного планирования для целей бюджетирования в части планирования трудовых показателей и планирования их выплат;
- Повышение качества планирования и контроля финансовой деятельности предприятий группы компаний;
- Снижение трудоемкости процесса формирования плановых трудовых показателей;
- Повышение оперативности и качества подготовки управленческой отчетности
Программный продукт: 1С: ЗУП 3.1:
Сроки реализации: 09.12.2022 – 28.06.2024
Результаты:
Разработанный функциональный модуль в ИС 1С:ЗУП3.1 позволяет:- Хранить в ИС 1С:ЗУП 3.1. полученные данные из системы ERP показатели по необходимым трудовым ресурсам и производственным заданиям;
- Реализовать многовариантное планирование трудовых показателей по сценариям и периодам планирования в различных аналитиках;
- Контролировать суммы утвержденного планового Фонда оплаты труда (ФОТ) на проект.
Ключевые изменения в процессах:
- Автоматизация инициации процедуры планирования или корректировки плановых трудовых показателей, социальных расходов в ДО, филиалах и структурных подразделениях;
- Автоматизация планирования расчетов в разрезе видов начислений и сбора фактических расходов на оплату труда, соцрасходов и услуг образования;
- Автоматизация планирования расчетов и сбора фактических расходов по созданию резервов по оплате труда;
- Автоматизация планирования выплат в разрезе видов начислений, «зарплатных» налогов, а также календарных дат их выплаты;
- Автоматизация планирования, а также консолидация плановых и фактических данных по трудовым показателям, соцрасходам и услугам на образование по различным сценариям и в различных аналитиках;
- Автоматизация мониторинга фактических данных по видам начислений, соцрасходам, резервам по оплате труда по всем ДО, филиалам, подразделениям в различных аналитиках.
Ключевые выгоды и эффекты:
Согласно утвержденного плана управления выгодами – прогнозный срок получения выгоды от реализации проекта – не ранее второго полугодия 2025г.Косвенные выгоды и эффекты:
Развитие навыков сотрудников: научились автоматизировать процессы планирования и мониторинга ФОТ и его выплат, используя разработанные инструменты АРМ на базе ИС 1С ЗУП 3.1.Улучшение внутренних процессов, коммуникации: разработаны процессы детального планирования трудовых ресурсов; реализовано многовариантное планирование трудовых показателей по сценариям и периодам планирования в различных аналитиках.
Рекомендации для будущих руководителей проектов:
- Увеличивать сроки реализации проекта с целью эффективного использования рабочего времени командой проекта и по причине загрузки персонала решением производственных задач;
- Последовательно вводить в действие смежные ИС;
- Проводить более детальное и длительное обучение пользователей;
- Постоянно контролировать сроки согласования документов, применять административные ресурсы.
